Классификатор профессий. Вынуждены познакомиться ...

  1. Листая Классификатор
  2. Что делать, если применяли?
  3. в порядок

Неотвратимое произошло. Приказом от 15.05.2018 г.. № 511 Минфин утвердил изменения в Порядок № 435 **, изложив его и формы ЕСВ-отчетности в новой редакции. По традиции, которую начали еще пенсионщики, обновления отчета по ЕСВ (форма № Д4) привело к увеличению граф, которые теперь мы с вами вынуждены будем заполнять.

На этот раз «повезло» Таблицы 5 формы № Д4. В ней добавлено 4 графы для отражения информации о должности, которую занимает работник (выполняемую работу).

Так, в Таблице 5 за работником, по которому отображается информация, нужно будет указывать в графе:

- 12 - профессиональную название работы;

- 13 - код общесоюзного классификатора профессий, должностей и тарифных разрядов (код ЗКППТР)

- 14 - код классификатора профессий (код КП)

- 15 - название должности.

А теперь внимание: информация, необходимая для заполнения граф 12 - 14 Таблицы 5, выбирается из указателя профессиональных названий работ (приложения А (обязательное) или Б (справочное)) Классификатора профессий ДК 003: 2010.

Давайте рассмотрим, как работать с Классификатором, и что делать, если вдруг должности, на которую принят работник, в нем нет.

Листая Классификатор

Основные наименования профессиональных названий работ (профессий, должностей) приведены в приложениях А и Б Классификатора ДК 003: 2010.

В приложении А профессии сгруппированы в 9 разделах: раздел 1 «Законодатели, высшие государственные служащие, руководители, менеджеры (управляющие)"; раздел 2 «Профессионалы»; раздел 3 «Специалисты; раздел 4 «Технические служащие»; раздел 5 «Работники сферы торговли и услуг»; раздел 6 «Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйств, рыборазведения и рыболовства»; раздел 7 «Квалифицированные рабочие с инструментом»; раздел 8 «Рабочие по обслуживанию, эксплуатации и контролю за работой технологического оборудования, сборки оборудования и машин»; раздел 9 «Простейшие профессии».

Здесь также приведены необходимые для заполнения Таблицы 5 Отчета по ЕСВ коды ЗКППТР и КП.

Обратите внимание, код ЗКППТР есть не у всех профессиональных названий работ, а только в тех, которые «жили» еще во времена Советского Союза. Совсем другое дело - код КП. Он указан в каждой профессии, приведенной в Классификаторе. Так, например, профессиональную название работы «бармен» имеет код КП 5123 и код ЗКППТР 11176. А вот «бариста» обладатель только кода КП 5123.

Если вам трудно сразу сориентироваться, в каком разделе искать ту или иную профессию, на помощь придет Приложение Б Классификатора профессий ДК 003: 2010. В нем все профессиональные названия работ расположен в алфавитном порядке. А для того чтобы понять, к какому разделу эти профессии относятся, достаточно посмотреть на первую цифру кода КП. Она укажет на номер раздела. Например, «бармен» - код КП 5 123. Первая цифра кода «5» означает: в приложении А эту профессию приведены в разделе 5 «Работники сферы торговли и услуг».

Следует обратить внимание на то, что отдельные профессиональные названия работ в Классификаторе профессий ДК 003: 2010 указан с использованием скобок, в которых может определяться:

- составляющая профессиональной названия работы (например, «помощник руководителя предприятия (учреждения, организации)»);

- вид экономической деятельности или направление использования профессионального названия работы (например, «главный инженер (промышленность)»);

- общепринятый иноязычный синоним профессионального названия работы, который может использоваться как самостоятельное или альтернативное название работы (например, «чистильщик помещений (клинер)»);

- родственное (однотипное) профессиональное название работы, которая может применяться работодателями отдельно в пределах этой классификационной группы (например, «заведующий (начальник) секретариата»).

Как правило, использование работодателем таких профессиональных названий работ требует конкретного определения, например, «помощник руководителя предприятия», «клинер», «начальник секретариата».

Есть в Классификаторе профессий ДК 003: 2010 еще и Приложение В (обязательное). В нем приведены производные слова (вице, главный, заместитель, ведущий, младший и др.) К профессиям (профессиональных названий работ). Эти слова мы с вами можем использовать для образования новых наименований профессий, но при условии сохранения отраслевой и функциональной принадлежности, квалификационных требований, исключения дублирования, сохранения кода таких профессий.

Например, от профессионального названия работы из Приложения А «главный бухгалтер» (код КП 1231) с помощью производного слова из Приложения В «заместитель» можно создать производную название профессии «заместитель главного бухгалтера» с тем же кодом КП 1231.

Кроме того, в соответствии с примечанием 2 к Приложению В мы с вами можем расширить названия профессий терминами и словами, которые уточняют место работы, выполняемые работы, сферу деятельности при условии соблюдения лаконичности изложения, если иное не предусмотрено в Классификаторе профессий ДК 003: 2010 или других нормативно-правовых актах.

В результате образовавшуюся нами высшее профессиональное название работы «заместитель главного бухгалтера» код КП 1231 можно расширить словами-уточнениями, например, «по расходам» или «доходы». При этом код КП останется прежним - 1231.

А вот создание расширенных названий профессий через дефис или с указанием уточнений в скобках, кроме предусмотренных в Классификаторе, не допускается

Именно поэтому будет ошибкой объединения, например, двух таких названий профессий «бухгалтер» и «кассир» в одну «бухгалтер-кассир». Ведь Классификатором предусмотрены отдельные профессиональные названия работ «бухгалтер (с дипломом магистра)» с кодом КП 2411.2, «бухгалтер» с кодом КП 3433 и «кассир (на предприятии, в учреждении, организации)» с кодом КП 4211.

Что делать, если применяли?

Скажем прямо, не все работодатели при внесении в штатное расписание должностей, на которые впоследствии принимались работники, заглядывали в Классификатор профессий ДК 003: 2010.

Но даже те, кто и заглядывал, могли не найти в нем необходимые профессиональные названия работ. И это не удивительно. Ведь мир профессий развивается стремительно, а Классификатор статический.

Заметим, что Классификатор профессий ДК 003: 2010 не зарегистрирован в Минюсте, то есть по сути не является нормативно-правовым актом.

КЗоТ также не упоминает о нем. При этом указывает на право работника свободно выбирать профессию, род занятий и работы (см. Ст. 2 настоящего Кодекса) ☺.

«Проходит» Классификатор в подзаконном акте - в Инструкции № 58 *. В ней указано (см. П. 2.14), что записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, выполняются в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в Классификаторе. И уже отсюда, раскручивая пружину в обратную сторону, можно сделать вывод, что поскольку должность, на которую принят работник, должен звучать одинаково в трудовой книжке / приказе о приеме на работу / трудовом договоре (контракте) / штатном расписании / кадровых документах, то никуда от Классификатора профессий не деться, если хочешь выполнить требование п. 2.14 Инструкции № 58.

О том, как исправить ситуацию, если наименование должностей / профессий / работ в штатном расписании «не дружит» с Классификатором профессий ДК 003: 2010, мы поговорим далее. Сейчас обратим ваше внимание на следующее.

Существует мнение, что в случае, если должность, на которой работал работник, не соответствует Классификатору, то у такого работника могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии. Это не совсем так. В общем случае для назначения пенсии важно страховой стаж работника. Он формируется за счет уплаты страховых взносов, независимо от должности, которую занимает работник.

Проблемы могут быть только в случае, если работник имел право на льготное пенсионное обеспечение, но принятие на «неправильную должность» лишило его этого права. В этом случае однозначно нужно исправляться. Тем более, что Отчет по ЕСВ прямо к этому подталкивает.

в порядок

С чего начинаем?

Шаг 1. Берем штатное расписание и Классификатор профессий . Сравниваем. Наименование должностей (профессий, работ), которые не нашли в Классификаторе и не смогли создать с помощью производных слов из Приложения В (см. Выше), выписываем отдельно.

Затем для таких «исключительных» профессий ищем в Классификаторе наиболее подходящие (близкие по духу) профессии. Не огорчайтесь, отличительные (нестандартные) особенности работы, которую выполняет работник, занимающий такую ​​должность, опишем затем в его должностной инструкции.

Важно! Частью 3 ст. 32 КЗоТ изменение наименования должностей работников расценивается как изменение существенных условий труда. Ведь название должности / профессии работника является основанием для применения к нему норм действующего законодательства, дающие право на сокращенный рабочий день, дополнительный отпуск, льготное пенсионное обеспечение, получение доплат и надбавок к должностному окладу (тарифной ставки), а также норм, определяющих наличие существенных изменений условий труда при переводе на другую работу и тому подобное.

О таких изменениях работники должны быть уведомлены работодателем не позднее чем за два месяца.

Поэтому даже если при изменении названия должности работника круг его должностных обязанностей не меняется, рекомендуем работодателю все же себя обезопасить, ознакомившись работника под подпись с будущими изменениями в срок, определенный ч. 3 ст. 32 КЗоТ.

НО! Если вы не хотите утруждать себя сообщениям и проходить процедуру ч. 3 ст. 32 КЗоТ, просто попросите работника написать заявление с просьбой привести наименование его должности в соответствие с Классификатора профессий ДК 003: 2010 . В этом случае ждать два месяца не придется.

Заявление на руках? Тогда идем дальше.

Шаг 2. Выдаем приказ (распоряжение) о приведении наименований должностей работников в соответствие с требованиями Классификатора профессий ДК 003: 2010 .

Текст приказа может быть таким, как на рис. 1.

1

Рис. 1. Фрагмент приказа о мерах

Шаг 3. Готовим и выдаем приказ (распоряжение) о внесении изменений в штатное расписание или выкладываем штатное расписание в новой редакции.

Подробнее о порядке внесения изменений в штатное расписание см. в «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 84, с. 37 .

Шаг 4. Выдаем приказ (распоряжение) о внесении изменений в пункт приказа (распоряжения) о приеме / переводе, в котором неправильно указано название работы, должности или профессии работника.

Текст приказа может быть таким, как на рис. 2.

2

Рис. 2. Фрагмент приказа о внесении изменений

Шаг 5. На основании приказа о внесении изменений в приказ о принятии на работу (перевод) вносим запись в трудовую книжку работника так:

- в графе 1 - следующий номер, идет по порядку по номеру последней записи;

- в графе 2 - дату внесения изменений;

- в графе 3 - отмечаем «Запись под № таким-то недействительна» и продолжаем корректным вариантом записи: «Принятый за такой-то профессии (должности)», где и отмечаем правильное наименование должности;

- в графе 4 - дату и номер уточняющего приказа (распоряжения) работодателя.

Образец заполнения трудовой книжки см. на рис. 3.

3

Рис. 3. Пример заполнения трудовой книжки

В таком же порядке признается недействительной запись о переводе на другую работу (если во время трудовой деятельности работник был переведен на «неправильную» должность).

И не забудьте ознакомить работника с новой записью в трудовой книжке под подпись в личной карточке работника.

Шаг 6. вносит изменения в других документов, содержащих наименование должности / профессии работника.

Есть? Тогда все! Вы справились!

Заявление на руках?
Есть?