Як структурувати ваші особисті документи

Опубликовано: 08.10.2018

видео Як структурувати ваші особисті документи

Privacy, Security, Society - Computer Science for Business Leaders 2016

Наявність структурованої системи для всієї важливої інформації про вас і вашої сім`ї зробить життя набагато простіше. Ви зможете заповнювати заяви, відстежувати надходження і мати при собі всі необхідні дані в будь-який час. Більше не доведеться нескінченно шукати втрачені шматки інформації.


Как скрыть личные файлы на смартфоне Android? Полезные Советы по Android!

Кроки

1

Для початку визначитеся, який тип файлової системи документації має для вас значення. Ось деякі моменти для розгляду: Обсяг простору, наявного у вас в наявності Кількість інформації, яку потрібно скласти Вага шафи або секції


Leap Motion SDK

2

Зберіть всі ваші документи в одному місці. Витягніть їх з ящика з непотрібним мотлохом, вашого прикомірка, взуттєвих коробок, де б паперу не були заховані.

3

Відсортуйте ваші документи по класифікацій. Розкладіть схожі позиції один з одним. Ось найпоширеніші категорії та ідеї про те, як повинні розташовуватися паперу: Персональні дані (включаючи членів сім`ї) Карта соціального страхування та / або номер Завірена копія свідоцтва про народження Копія посвідчення або паспорти Відбитки пальців або комплект ДНК для дітей Медична інформація по кожній людині

Записи з імунізації Страхові карти і дані Документація про будь-якого роду непрацездатності Ім`я, номер телефону доктора і контактні дані екстреної допомоги Список усіх видів алергій і медичних ускладнень для кожної людини Шкільна інформація Реєстраційні дані Стенограми Копії дипломів Будь-яка інформація щодо фінансової допомоги Податки - Така інформація повинна зберігатися протягом 7 років Всі форми W-2

Копії попередніх податкових декларацій Всі підтверджуючі документи - виписки по відсотках і прибутку, іпотечна звітність і т. Д. Інформація про автомобіль Копія та оригінал прав Договір страхування і поліс Копія реєстрації Запасний ключ Договір іпотеки або оренди Кредитна карта або дані по позиці Оплачені рахунки Гарантійна інформація та документи - відмінною ідеєю є перев`язування або скріплення скобами гарантійних надходжень Керівництва з експлуатації Будь-які інші корисні категорії

4

Прикріпіть ярлики на кожну укомплектовану папку і помістіть в вашу картотеку.

Поради

Подумайте про збереження важливих документів в пожежобезпечному місці. Робіть час від часу короткі перерви при роботі, коли відчуваєте себе розбитим. Отримайте копію медичної документації від вашого доктора. Не бійтеся реорганізувати всю файлову систему. Підшивайте документи одним і тим же способом кожен раз. Робіть нотатки по будь пропущеної інформації і працюйте над її отриманням. Створіть нові категорії, якщо ви в них потребу. Складайте речі назад на свої місця після використання.

Попередження

Не лінуйтеся відкладати документи.
rss